Loading
Steve Pavlina Persönlichkeitsentwicklung für intelligente Menschen Steve Pavlina - Persönlichkeitsentwicklung für intelligente Menschen

News abonnieren

  1. Artikel als RSS
  2. Artikel als ATOM

Zeit für die vierteljährliche Planung

Heute habe ich meinen detaillierten Plan für dieses Quartal fertig gestellt, der etwa 10 Seiten lang ist. Ich überprüfe meine Ziele und Pläne etwa alle 90 Tage und finde, dass, obwohl es lästig sein kann (normalerweise 10-15 Stunden langweilige Arbeit), es trotzdem eine wichtige Arbeitshilfe für mich ist, nicht nur, um ein Unternehmen zu leiten, sondern überhaupt für mein ganzes Leben.

Manchmal kann das Leben kompliziert sein und es ist leicht, von äußerlichen Einflüssen von seinem Weg abgebracht zu werden, wenn man nicht genau weiß, wohin man will. Wenn man einige Tage an einem bestimmten Projekt arbeitet und eine neue Chance auf einem ganz anderen Gebiet daher kommt, dann kann es schwer sein, eine klare Entscheidung zu treffen, wenn man nicht in der Lage ist, seinen Verstand von diesem Projekt zu lösen und den Wald vor lauter Bäumen zu sehen. Wenn man einen schriftlichen Plan hat, den man jederzeit wieder betrachten kann, macht es das leichter die gegenwärtige Situation von einer Vogelperspektive aus erneut zu bewerten, so dass man einheitlichere Entscheidungen treffen kann.

2001 habe ich einen Artikel über das Setzen und Planen von Zielen geschrieben – und abgesehen von einigen kleinen Verbesserungen, folge ich dem grundsätzlichen Ansatz heute immer noch. Aber inzwischen ich füge eine Liste mit Annahmen dazu – die ich getätigt habe, als ich den Plan schmiedete – an mein Planungsdokument an. Es sind oft Annahmen von den Dingen, die erwartungsgemäß passieren werden, so wie der vermutlichen Dauer des Projekts. Und es ist immer so – kaum dass ich einige Wochen an einem Projekt arbeite, stoße ich auf ein Hindernis. Also greife ich dann auf meine Annahmenliste zurück und suche nach Dingen, die falsch gelaufen sind. Dann kann ich diese Annahmen anpassen und den Plan entsprechend aktualisieren. Aber wenn ich herausfinde, dass alle Annahmen korrekt zu sein scheinen, dann bin ich normalerweise sicher, dass das Herz des komplizierten Plans okay ist – ich muss vielleicht nur die Art ändern, auf der ich ihn gerade abarbeite. Gerade erst heute musste ich zwei potentielle Lizenzgeschäfte ausschlagen; oberflächlich betrachtet sahen sie potentiell lukrativ aus, aber im Licht meiner allgemeinen Langzeitziele betrachtet, waren sie klar ab vom Kurs – für mich.

Nur 90 Tage?

Wenn man einen 90-Tage-Plan erstellt, schaut man in Wahrheit viel weiter in die Zukunft als nur 90 Tage. Ich denke typischerweise zwei Jahre voraus, um mir auszurechnen, was ich in den nächsten 90 Tagen tun sollte. Es gibt viele Entscheidungen, die gut aussehen, wenn man sie in einem Rahmen von 3-6 Monaten betrachtet, aber wenn man 2 Jahre und mehr vorausschaut, können sie problematisch erscheinen. Es ist fast wie mit Schachprogrammen mit AI [Anm. d. Red. Artificial Intelligence – Künstliche Intelligenz] – der Computerspieler wird einen bestimmten Schritt als optimal betrachten, wenn er 5 Züge vorausdenkt, aber wenn er 10 Züge vorausdenkt, dann würde er einen ganz anderen Schritt wählen. So ist es auch, wenn man Kurzzeitpläne schmiedet. Die besten Pläne erstellt man, wenn man einige Jahre vorausdenkt und darüber nachdenkt, wo man landen wird und dann die Langzeitperspektive nutzt, um zu entscheiden, was man gerade jetzt tun muss. Und für bestimmte große Entscheidungen, wie zum Beispiel, ob man sich noch ein Kind zulegen sollte, wird man wohl viel weiter vorausdenken wollen. Die Langzeit-Aussicht schärft die kurzzeitige Sicht.

Als ich Single war und mein Unternehmen noch nicht gegründet hatte, wäre diese Art Planung wahrscheinlich zuviel des Guten gewesen. Aber nun, da mein Leben deutlich komplizierter ist, hilft es mir durch den Morast der Verwirrung zu kommen und mich wirklich zu fokussieren. Je komplizierter mein Leben wird, desto wichtiger finde ich es, mir die Zeit zu nehmen, in der ich meine Ziele und Pläne abkläre.

Das Wichtigste, das mir ein schriftlicher Plan gibt, ist eine gewisse Zufriedenheit, da ich weiß, dass ich alles bewusst durchdacht habe und alles abgedeckt ist. Es kann schwer sein solche Entscheidungen zu treffen, wie… soll ich Zeit mit der Frau und den Kindern verbringen oder Sport treiben oder die nächste Rede üben oder einen Artikel schreiben oder an meinem Buch arbeiten oder Marketingaufgaben erfüllen oder Poker spielen oder ein Buch lesen? Eines habe ich gelernt – ich leiste schlechte Arbeit, wenn ich solche ausgleichenden Entscheidungen aus dem Moment heraus treffe – ich vernachlässige einige Gebiete während ich andere überbelaste, so dass mir etwas Wichtiges durch die Lappen geht. Ich habe halt nicht die Zeit für jede einzelne Entscheidung einige Jahre im Voraus zu denken. Nur weil ich einen Plan auf einem höheren Level erstellt habe, kann ich mir vertrauen, die richtige Balance zu finden, so dass die wirklich wichtigen Dinge getan werden, während ich bewusst entscheide, welche Gebiete weniger Aufmerksamkeit vertragen. Ich kann dem Plan trauen, weil ich weiß, dass ich Zeit damit zugebracht habe, alles zu durchdenken, um sie zu gestalten, so dass die Planung als Handwerkszeug fungiert, das mir hilft, tägliche Entscheidungen zu vereinfachen und zu bechleunigen.

Wenn man einmal einen soliden schriftlichen Plan hat, ist der neue Trick, zu lernen, ihn effektiv einzusetzen. Ich bewerkstellige den täglichen Arbeitsablauf, indem ich ein System nutze, das auf David Allens wunderbaren Buch Wie ich die Dinge geregelt kriege: Selbstmanagement für den Alltag – welches ich sehr empfehlen kann – basiert. Ich möchte auch anregen, kostenlose Artikel auf seiner Webseite [Anm. d. Red. Leider nur auf Englisch] zu lesen, obwohl ich denke, dass sie hilfreicher sind, wenn man sein Buch vorher gelesen hat.